Nummer Raadsdocument

De Raad van de Europese Unie¹ kent aan wetgevingsdossiers een uniek toe. Dit nummer bestaat uit een vijfcijferig volgnummer gevolgd door een schuine streep met de laatste twee cijfers van het jaartal, bijvoorbeeld 12345/00 - een document met nummer 12345 uit het jaar 2000.

Voor heel veel losse documenten hanteert de Raad een aangepast systeem van nummering. Dit bestaat uit een code, een nummer van 1 tot 5 cijfer, het jaartal waarin het document is gepubliceerd en - mogelijk - nog extra aanvullingen wanneer sprake is van een gewijzigde versie of een aanvulling. Dezelfde codes worden voor meerdere typen documenten gebruikt, dus het niet mogelijk om een code te koppelen aan een bepaald type document. Het fictieve voorbeeld ST 12345 2000 ADD 1 COR 1 zou kunnen gaan om een verslag uit 2000 met nummer 12345 met een eerste aanvulling en een correctie.

Losse documenten die een wetgevingsdossier betreffen of een vervolg zijn op een eerder document krijgen een nieuw volgnummer dat niet gerelateerd is aan het oorspronkelijk Raadsdocumentnummer.

Om documenten traceerbaar te houden, krijgen Raadsdocumenten ook verschillende onderwerpcodes met volgnummers mee. Deze onderwerpcodes zijn gerelateerd aan de te behandelen raadswerkgroep².

Ministeries hanteren als deelnemer van de Raadsvergaderingen het raadsdocumentnummer, terwijl parlementen meestal het corresponderend Commissienummer³ gebruiken bij verwijzingen.

• 1. 

  In the Council, government ministers from each EU country meet to discuss, amend and adopt laws, and coordinate policies. The ministers have the authority to commit their governments to the actions agreed on in the meetings.
  Together with the European Parliament , the Council is the main decision-making body of the EU.
  Not to be confused with:
   
• 2. 

  Raadswerkgroepen maken onderdeel uit van het besluitvormingsproces over nieuwe regelgevende voorstellen in de Europese Unie. In raadswerkgroepen buigen ambtenaren uit de verschillende EU-lidstaten zich over de voorstellen die de Europese Commissie naar de Raad van Ministers stuurt. De raadswerkgroepen doen het voorbereidende werk alvorens voorstellen in het comité van permanente vertegenwoordigers (Coreper), de ambassadeurs van de lidstaten bij de EU, en uiteindelijk in de Raad ter sprake komen.
   
• 3. 

  COM is one of the possible codes assigned to documents from one the most important series of publications issued by the European Commission. COM-documents can be legislative proposals, documents relating to legislative processes, communications, reports, recommendations, white papers and green papers.